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L'activité de commerce extérieur nécessite le strict respect de la législation des États participant aux transactions. Pour un suivi continu des modifications de la réglementation juridique et de la conduite compétente du commerce extérieur, un personnel étoffé est nécessaire, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. L'externalisation de l'activité économique étrangère résout le problème du personnel formé, grâce auquel les entreprises étrangères s'engagent dans une activité économique étrangère avec des risques et des coûts minimaux.
Les clients du groupe international de sociétés AsstrA reçoivent une gamme de services lorsqu'ils mènent des activités économiques à l'étranger, notamment la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la distribution, l'organisation des opérations d'importation et d'exportation, l'escorte douanière, l’entreposage et les services de conseil.
Au début de l’année 2020, le représentant officiel de la marque suisse de cosmétiques du segment haut de gamme en Fédération de Russie a déposé une demande auprès d'AsstrA pour demander l'importation d'échantillons de produits pour la certification. L'entreprise est spécialisée dans les masques et produits à base de collagène pour les soins du visage et du corps, sur la base desquels les procédures sont effectuées dans les salons de beauté et les centres SPA.
Comme il s'agit de la première expérience dans la conduite de telles opérations, le Client a délégué la tâche à la société importatrice AsstrA. Les employés du prestataire logistique ont rapidement organisé un appel d'offres pour sélectionner un laboratoire de certification. L'équipe d’AsstrA a fourni la gamme de services suivants :
- sélection du code NDCE (Nomenclature douanière du commerce extérieur),
- sélection du schéma de déclaration et du nombre d'échantillons requis conformément au règlement technique de l'UEE (Union économique eurasiatique),
- préparation des descriptions et compositions, étiquetage et documentation correspondante,
- formalisation d'un schéma contractuel entre le fabricant, le destinataire et le laboratoire.
Dès que le Client a confirmé le contractant devant effectuer les analyses, des échantillons pour la certification ont été livrés par avion de la ville suisse d’Épagny à Moscou.
À l'arrivée des échantillons de produits cosmétiques en Russie, les employés du bureau de la représentation d’AsstrA à l'aéroport de Sheremetyevo se sont joints pour résoudre le problème. Sous leur contrôle, les échantillons ont passé la procédure de dédouanement, après quoi ils ont été livrés du terminal de fret au laboratoire. Après 3 semaines d’analyses, les produits ont reçu la déclaration de conformité et ont été approuvés pour la commercialisation dans l'Union douanière.
«Le Client était satisfait. Grâce au travail coordonné de l'équipe d’AsstrA, les produits ont rapidement passé la certification, les documents appropriés ont été préparés pour l'importation de produits cosmétiques. Pour les fêtes du 23 février et du 8 mars, la marque de luxe a présenté pour la première fois en Russie une nouvelle gamme de produits cosmétiques pour le plus grand plaisir des clients exigeants», – déclare Tatyana Gayevskaya, responsable du département du Commerce chez AsstrA.
