Échange électronique de données

La société internationale AsstrA suit le rythme de son époque et met activement en œuvre des technologies innovantes conçues pour optimiser le travail des entreprises clientes. L’échange électronique de données EDI (Electronic Data Interchange) est l’une de ces solutions.

L'EDI est un outil efficace pour l'échange de données entre partenaires commerciaux. Son objectif principal est de réduire les coûts des processus logistiques et administratifs et de minimiser les erreurs humaines qui y sont liées. L'EDI normalise la documentation (factures, avis d'expédition, commandes d'achat, etc.), ce qui facilite la conduite des affaires. C'est pourquoi le système est activement utilisé par les hommes d'affaires du monde entier.   

PLUS D’INFORMATIONS

• AVANTAGES DE L’ÉCHANGE ÉLECTRONIQUE DE DONNÉES
  • Les contreparties n'ont pas besoin de rechercher des moyens de transférer des fichiers (fax, téléphone, courrier électronique), ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.
  • Le temps de traitement de chaque document est réduit de 80%.
  • L'EDI élimine pratiquement la saisie manuelle des données, ce qui réduit le nombre d'erreurs à zéro.
  • Chaque étape de la chaîne d'approvisionnement est contrôlée par le système. Par exemple, un spécialiste peut suivre l'état d'un document (lu, envoyé, etc.), ainsi que contrôler la manière dont une commande est exécutée.
  • L’EDI est une garantie de livraison rapide des documents au fournisseur. Lors de l'utilisation d'un système électronique, les fichiers importants ne sont pas perdus, ce qui arrive souvent lors de la gestion d'un flux de documents classique.
  • Réduction des coûts et des ressources de l'entreprise. L'EDI n'a pas besoin d'équipement de bureau (fax) ni de consommables (papier, bureau d’ordre), et réduit également le temps de travail du personnel sur le document. 
• TYPES DE MESSAGES EDI

  L'EDI est un système universel : il permet à l'opérateur logistique d'échanger des données avec les fabricants, les distributeurs, les détaillants et les clients.  

  Le système vous permet d’envoyer plusieurs types de messages électroniques. Par exemple :

  • IFCSUM - ordre d’évaluation ;
  • IFTMIN - instructions de livraison ;
  • IFTSTA - confirmation et statuts ;
  • INVOICE - facture

  L'EDI contient des informations sur l'acceptation et l'exécution de la commande, ainsi que sur des événements clés : chargement, dédouanement, etc.

  Parallèlement, les contreparties ne sont pas obligées de mettre en œuvre tous les types de messages : il suffit de s’accorder sur les messages qu’elles vont échanger. Une telle "sélectivité" vous permet d’accélérer le traitement des données et de minimiser leur perte.

• ETAPES DE L'INTERACTION EDI AVEC LA SOCIÉTÉ ASSTRA
  1. AsstrA reçoit la commande.
  2. La commande est confirmée par EDI.
  3. La commande est transférée à chaque compte en ligne du fournisseur.
  4. Le fournisseur active l'application mobile Track and Trace.
  5. La marchandise arrive pour le chargement.