Politique de confidentialité des données d’AsstrA

Nous tenons à vous informer par la présente que dans le cadre des activités de l'entreprise AsstrA-Associated Traffic AG (« Société/AsstrA/Nous ») et de ses succursales nous collectons, stockons et traitons les données personnelles de nos Clients, fournisseurs et autres tiers, ainsi que de nos collaborateurs en toute confidentialité, conformément à la législation en vigueur. Par conséquent, AsstrA est responsable du traitement de vos données personnelles.

Nous assurons le stockage correct, légal et équitable de vos données personnelles ainsi que le respect de vos droits. Le but principal de la collecte de données personnelles est leur utilisation lors de la fourniture de services de transport et de logistique à nos Clients.  Par ailleurs, ces données sont utilisées :

• Pour respecter des obligations juridiques découlant de contrats ou d'autres arrangements avec vous ou l’entité / les entités que vous représentez;
• Pour gérer et coordonner nos relations avec vous ou l’entité / les entités que vous représentez;
• Pour répondre à vos questions ou demandes;
• Pour obtenir une réponse de votre part à notre offre et la communication liée aux services juridiques que nous fournissons;
• À d'autres fins commerciales légitimes.

Quel que soit le but, nous vous recommandons de ne pas divulguer vos données personnelles sensibles, telles que : l’origine ethnique ou raciale, l'appartenance syndicale, l'orientation sexuelle, les données relatives à la santé, la génétique, la biométrie, etc.

AsstrA peut recevoir vos données personnelles d'autres responsables du traitement de données afin de fournir des services ou soutenir, lors de leur mise en œuvre par la société AsstrA, toutes les demandes de renseignements entre vous en tant que bénéficiaire final du service et notre société. À votre demande, nous pouvons toujours vous informer de l'identité des tiers dont nous recevons vos données.

AsstrA stocke les données collectées à votre sujet pendant la période requise par la loi.

Vos donées sont mises à disposition de toutes les succursales d’AsstrA, leurs gérants, collaborateurs et autres Partenaires contractuels, notamment, s'ils en ont besoin pour remplir leurs obligations légales. Nous attirons votre attention sur le fait qu’AsstrA exerce son activité dans pays, ce qui signifie que nous pouvons transférer vos données personnelles à tous les pays où nous sommes présents. De notre côté, nous voulons nous assurer que les données traitées dans nos succursales dans tous les pays sont traitées conformément aux législations de ces pays et le règlement RGPD.

AsstrA ne fournit pas d'informations à des tiers, à l’exception de nos Clients ou fournisseurs, s’ils ont besoin de ces données à des fins commerciales similaires. Toutes les données sont transmises en vertu d’un contrat conclu entre le responsable du traitement et un sous-traitant.

Cependant, dans certains pays la transmission des données à des tiers peut être nécessaire à la société AsstrA. De telles situations comprennent la nécessité de transférer des données par AsstrA en vue de remplir les conditions légales, protéger les droits, la propriété et la sécurité d’AsstrA ou d’autres et  en cas de vente / liquidation d'une partie de l'activité d’Asstra ou de ses actifs.

Sur la base de la loi applicable ou de la demande des autorités publiqus, vos données peuvent être mises à la disposition des pouvoirs publics.

En prenant contact avec AsstrA par e-mail: privacy@asstra.com, vous pouvez jouir pleinement de vos droits ci-dessous résultant du règlement RGPD, y compris vous avez droit à:

• demander l'accès à vos données personnelles;
• demander la rectification de vos données personnelles;
• demander la suppression de vos données personnelles de notre base;
• supprimer (retirer) votre consentement au traitement de vos données personnelles;
• demander des restrictions concernant le traitement de vos données;
• demander la transmission de vos données personnelles à un autre Responsable du traitement;
• s’opposer au traitement de vos données personnelles.

Il convient de noter qu’après le dépôt d'une demande de retrait de vos données de la base d’AsstrA, les données nécessaires à la protection de nos intérêts juridiques ou requises par la loi seront toujours stockées. Si vous demandez le transfert de données vers un autre responsable du traitement, la rectification de vos données ou y assurer l’accès, nous pouvons demander plus d'informations afin de  vérifier votre identité.

Le stockage de vos données en toute confidentialité ainsi que des renseignements reçus de votre part s’appuie sur des dispositions pertinentes en vigueur dans notre industrie, dans les pays dans lesquels se trouvent nos bureaux, les règlements internes et la politique d’AsstrA ainsi que sur les arrangements contractuels avec vous ou l’entité/les entités que vous représentez. Nous tenons à vous informer que vos données sont mises à la disposition des tiers à des fins commerciales.

Nous avons mis en place des mesures organisationnelles, administratives, techniques et physiques pour protéger vos données avant de leurs communication à des tiers.

Si vous estimez que nos droits relatifs à la protection des données personnelles ont été violés, merci de nous contacter par e-mail: privacy@asstra.com.

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Si vous avez des questions concernant la Politique de Confidentialité, veuillez écrire à l’adresse suivante: privacy@asstra.com.