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Le dédouanement à distance, c’est-à-dire le dédouanement effectué à distance sans présence physique dans une agence douanière, a gagné en popularité au cours de la dernière année en raison d’un certain nombre de facteurs, notamment les restrictions liées à la pandémie. La numérisation des systèmes douaniers a non seulement amélioré les processus de dédouanement, mais a également permis aux clients de réaliser des économies quantifiables.
Dorota Klim-Siemieńczuk
”Récemment, plus de 50 % du dédouanement dans les agences douanières d'AsstrA à Białystok et Kuźnica se fait à distance. Cette méthode d'enregistrement présente de nombreux avantages pour les clients. Par exemple, lorsque nous traitons de gros envois en provenance de Chine – certaines marchandises arrivant par train, certaines par camions et certaines par bateau jusqu'au port de Gdańsk – nous pouvons toujours dédouaner l'intégralité de la commande dans une seule agence douanière. Travailler de cette manière avec les clients permet de fournir des services complets d'une qualité constante”, souligne Dorota Klim-Siemieńczuk, directrice de l'agence douanière AsstrA Polska à Kuźnica.
Lors de la déclaration de marchandises, le régime lui-même ne change pas. La différence est que les documents qui auraient été présentés physiquement lors du dédouanement peuvent maintenant être envoyés par courrier électronique à l’agence fournissant des services de dédouanement à distance.
”Le dédouanement à distance présente des avantages tangibles non seulement pour les entreprises qui négocient des marchandises à l’échelle internationale, mais aussi pour les transporteurs, qui disposent d’une plus grande flexibilité dans le choix du lieu et de l’heure du dédouanement. Avec ce type de manutention, même les marchandises qui sont chargées le vendredi après les heures de travail de l’agence ne sont pas inactives tout le week-end. Le client peut déclarer les marchandises 24 heures sur 24 à un endroit pratique n’importe où dans le pays. Grâce à la numérisation, nous sommes en mesure de réduire les temps d’arrêt des véhicules et de maintenir le bon déroulement des livraisons internationales”, ajoute Dorota Klim-Siemieńczuk.
Dans le cadre de son portefeuille de services de transport et de logistique internationaux, AsstrA-Associated Traffic AG fournit une assistance au dédouanement en Allemagne, en Lituanie, au Bélarus, en Russie et en Pologne. Les courtiers en douane AsstrA en Pologne sont situés au terminal automobile de Koroszczyn, à Białystok et au poste frontière de Kuźnica.