Organiser une exposition, nourrir et divertir les invités pour la présentation du pays à la 59e Assemblée des États membres de l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI) est un défit majeur. L’agence événementielle Ant Hill RG a relevé le défi. À son tour, l'agence s'est tournée vers AsstrA-Associated Traffic AG pour le service d'organisation du transport de l'Ukraine vers la Suisse en aller-retour.
À cette assemblée, les pays présentent chaque année leur patrimoine culturel et leurs innovations. La délégation ukrainienne a présenté l'exposition "Innovative Ukraine: From Soul to Brain". Le concept est de montrer l'histoire des innovations ukrainiennes, présenter le développement du pays en combinant les réalisations du passé avec la vision de l'Ukraine pour l'avenir.
«AsstrA devait livrer à Genève, en Suisse, des éléments de l'exposition, des produits souvenirs, des instruments de musique pour l'interprétation de l'Orchestre académique national des instruments folkloriques d'Ukraine, ainsi que des costumes nationaux pour l'orchestre.
Une des conditions de participation était la présentation de la cuisine nationale. Les experts du groupe de sociétés ont organisé le transport de 2 000 unités d’équipements de restauration», – raconte Larisa Mevkh, spécialiste des ventes chez AsstrA .
AsstrA a livré des produits innovants d'entreprises ukrainiennes à l'exposition.
- Sac à dos Pix avec écran LED intégré. Des images et des animations s’affichent à la surface à l'aide d'un smartphone.
- Dispositif de surveillance de l'état de santé en mode en ligne Cardiomo.
- Vélo électrique Delfast Bikes. Inclus dans le Livre Guinness des Records pour la grande vitesse.
- «Des persiennes «intelligentes» SolarGaps qui recyclent l'énergie solaire.
- Un appareil qui transforme un projecteur ou un moniteur en un tableau interactif CamTouch.
«La complexité de tels projets réside dans le nombre de propriétaires de la cargaison et la liste des marchandises. Les positions ont été combinées dans un seul carnet ATA. Les experts d'AsstrA ont réussi à éviter de déposer une caution de garantie à la chambre de commerce lors de l'enregistrement du carnet ATA. Cela a permis de réduire les coûts de transport pour l’entreprise cliente. Au lieu de 30% de la valeur de la caution de garantie à partir de 50 000 USD pour un mois, comme pour une société non étatique, titulaire du carnet ATA, ils ont payé 0,3% des primes d’assurance.
Lors du transport avec un carnet ATA, il est important d'être minutieux à chaque étape. De la préparation des documents jusqu’au contrôle du déplacement du véhicule et au contrôle de la formalisation de l'ATA lors du passage des frontières.
Les marchandises de l'agence Ant Hill RG ont été livrées en Suisse et renvoyées en Ukraine dans les délais, respectivement le premier et le dernier jour de l’exposition. L'équipe d’AsstrA a trouvé une solution tenant compte de circonstances difficiles: à l'heure exacte du début de l'exposition, en l'absence de permis de transit pour la Pologne, avec les temps d'immobilisation pendant le déchargement et le temps long nécessaire pour franchir la frontière en raison de la file d'attente. L’événement a été un succès, les parties étaient satisfaites - la tâche d’AsstrA a été accomplie ”de manière excellente”», – résume le spécialiste du commerce extérieur chez AsstrA Vladimir Kornach.
